Numérisation intelligente intégrée
Réussissez votre transformation numérique en automatisant la classification de vos documents et l’extraction intelligente de vos données. Avec nos solutions de capture, vous envoyez les bonnes informations aux bons destinataires dans toutes vos applications métier.
Réussir votre transition vers la GED
La gestion électronique des documents peut représenter un défi pour les employés non-familiers avec la technologie. Groupe CT donne le support nécessaire à votre équipe pour assurer une évolution harmonieuse de votre entreprise vers un environnement numérique efficace.
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PLANIFICATION
Préparer la transition
- Identification des prérequis nécessaires à l’installation
- Accompagnement, si nécessaire, dans la mise à jour de l’infrastructure
- Établissement du plan de configuration selon les objectifs organisationnels
- Communication aux utilisateurs des bénéfices du changement
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EXÉCUTION ET INSTALLATION
Implanter progressivement
- Installation et configuration du noyau central de la solution sur l’infrastructure réseau
- Configuration progressive des processus afin de tester et apporter des améliorations si nécessaire.
- Déploiement ciblé et progressif favorisant le changement des habitudes lorsque les tests sont concluants
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FORMATION
Accompagner les usagers efficacement
- Formation de personnes ressources en entreprise selon les différents besoins techniques et opérationnels
- Formation ciblé des usagers selon leur utilisation
- Offre de formation supplémentaire au besoin et plan de formation en continu
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SUIVI ET AMÉLIORATION CONTINUE
Évoluer avec votre entreprise
- Assistance technique en continu pour vous aider à faire évoluer votre solution
- Mesure des résultats de performance pour connaître les gains de productivité et économies de coûts
- Accompagnement en continu pour vous informer des nouvelles tendances et technologies qui pourraient bonifier votre environnement numérique
APPROCHE-CONSEIL
ENTAMEZ VOTRE PARCOURS NUMÉRIQUE BIEN ACCOMPAGNÉ
Grâce à une bonne gestion documentaire, les entreprises peuvent maintenant optimiser leur flux de travail. Voyez comment notre équipe peut vous offrir un accompagnement sur mesure tout au long de votre parcours numérique et générer des résultats.
Efficacité d’entreprise
- Accélération des flux de travail grâce à l’intelligence artificielle
- Réduction du risque d’erreur grâce à l’automatisation des tâches d’entrée de données manuelle
- Meilleure expérience employée et plus grande facilité à recruter les jeunes talents
- Accès sécuritaires aux documents partagés à distance
- Impression mobile et à distance
Gestion des coûts
- Réorganisation du capital humain vers des tâches à valeur ajoutée
- Rapport et analyse qui permettent de voir les opportunités d’optimisation
- Réduction des coûts liés à une meilleure utilisation des appareils
- Contrôle de la consommation de papier grâce à des systèmes de gestion de l’impression
Sécurité et confidentialité
- Prévention des intrusions à partir des données transmises ou d’une interaction directe sur l’appareil
- Détection des menaces et envoi d’alertes si des changements nuisibles sont identifiés
- Protection des documents et données en bloquant les transmissions de données à des parties non autorisées
- Sauvegarde des documents
Empreinte environnementale
- Réduction du gaspillage de papier
- Archivage électronique des documents avec conservation de la valeur légale
- Traitement électronique des documents sans impression
Passez à l’action
Prenez en main votre gestion documentaire ! Nous vous proposerons les meilleurs pratiques d’affaires vous permettant d’améliorer votre productivité, de contrôler vos coûts, de protéger vos documents et de réduire votre impact environnemental.
Partout au Canada
1.800.967.3103
Produits et solutions
Une gamme complète
qui travaille en synergie
Équipements
d’impression
Équipements d’impression à la fine pointe de la technologie répondant à vos besoins de manière efficace et à faibles coûts. De l’environnement de bureau à l’environnement de production, nous avons le produit qu’il vous faut.
Services
d’impression gérés (SIG)
Logiciels novateurs s’ajoutant à vos équipements d’impression pour vous aider à gérer votre parc d’impression efficacement et obtenir le meilleur retour sur investissement.
Gestion électronique
des documents (GED)
Solutions permettant une prise en charge numérique complète du cycle de vie des documents. Nous offrons à votre entreprise un environnement numérique simple et efficace qui vous permettra d’accroître considérablement votre productivité.
